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展会桌面摆件十二招,教您吸引更多的客户

桌面展品是贸易展业的约克夏梗。就像约克犬一样,它们与它们的犬类同样具有吸引力(如果不是更多),桌面是灵活的,轻巧的,实际上小到可以放进口袋里。而且由于它们平均重量只有10到60磅,所以你可以随身携带这些可爱的小家伙,从贸易展览和活动到办公室和陈列室。


      但是类似于它们蓬松的等价物,桌面有一些身份问题。当他们被困在一群圣伯纳德大小的摊位中时,他们背后有足够的粗磨,以引起一些严肃的注意力,试图被人看到和听到成为比利牛斯山大小的问题。在这种狗吃狗的世界中,不仅要侧视一下,桌面需要仔细整理,完美定位,并由具有超过新手级别知识的人专业处理。


      因此,为了确保您的桌面更加纯洁,而不是混乱的杂种,EXHIBITOR要求五位营销专家如何创建和管理有效的桌面展览。涵盖从图形和人员配备到技术和促销的所有内容,他们的12个技巧将帮助您创建一个冠军桌面展览,并获得最佳展示投资回报。

1.合并一个大图像。


      桌面展品的核心只是一系列图形面板,这意味着设计这些图形是创建成功显示的第一步。


      但请记住,你只有一个10×10英尺展览的显示区域的一小部分,所以强大,简洁的通信是关键。我们的桌面专家建议您通过选择一个 - 仅一个 - 大图像来启动设计过程。


      “在一个充满游行参与者的展会现场,他们通常只提供一个两秒钟的展览,你需要一个有影响力的形象,传达你是谁以及你做什么的本质,”营销团队负责人Terry Moore说道。 Expogo Displays&Graphics Inc.“这张图片是你将过路人拉到过道上的金票。”


      总部位于佐治亚州Suwanee的展览提供商Displayit Inc.的总裁兼首席执行官Josh Axelberd提供了一个视觉提示来推动这一点。 “想想广告牌,而不是宣传册,”他说。 “如果你用一堆文字和图像来丰富你的图形,你的桌面展览看起来更像是一个八年级的科学展览项目,而不是专业的营销媒介。”


      但是大有多大? Vispronet LLC总裁Susanne Prax表示,这取决于您打算将桌面放置在与会者相关的位置,该公司是宾夕法尼亚州哈里斯堡的广告显示和印刷产品供应商。 “确定参加者与您的显示器的距离,然后确保图像足够大,以便从过道中轻松理解。”


      俄勒冈州波特兰市便携式显示器提供商PosterGarden的总裁兼首席执行官Travis Rigby坚持认为质量是照片和图形的主要关注点。 “只是因为你的展览比奇周华更多的奇瓦瓦并不意味着你可以节约质量,”他说。 “鉴于参加者通常比在更大的展位上更接近您的图形,因此必须使用高分辨率图像和高质量图形。”


      2.放弃所有不必要的文字。


      确定图像后,下一步就是确定随附的文本。但是这里毛皮的毛刺并没有试图找到足够的文字来填补空间;它确保您将文本缩小到最低限度,仍然可以传达您的信息。


      “你的展览图形应该做的唯一事情是有效地传达你的品牌或产品,并以子弹形式提供一两条与利益相关的信息,”市场营销公司Kenosha的3DL Design负责人Randall Harju说。 “加上更多的东西,你就是在上游游泳。”


      尽管他的姓氏,摩尔认为少即是多。 “桌面上的文字和10×10英尺的展位中的文字之间的区别在于'Moby Dick'和粘滞便笺之间的区别,”他说。 “你想要便利贴版本。图形需要说得足够让人们看,停,然后听你的故事。你的展位职员 - 或iPad,一些文学,DVD等 - 讲述故事,而不是你的图形。“


      最后,专家断言,您的桌面图形应该包含大约10个单词以及您公司的名称和/或徽标,假设您的图像中不存在一个或两个。这些词语还应标明您的产品为与会者提供的好处。不要在详细的产品规格上浪费你的话语分配;告诉人们您的产品如何为他们节省时间,赚钱并提高效率。


      3.放下艺术字体。


      如果字体,颜色和对比度水平阻止与会者阅读您的文字,那么您将给他们一个混杂的字母 - 而不是消息。并添加艺术装备


      就像把服务犬放在粉红色的蓬蓬裙里。这是不必要的,分散注意力的,有点令人尴尬。


      “选择一种简单易读的字体 - 比如像Arial,Helvetica或Futura这样的san serif选项 - 并远离脚本或装饰字体,”Prax说。 “当然,请确保文字足够大,以便从您打算将其放置在展览中的位置读取。”为了给你一些关于尺寸的背景信息,专家指出,对于10×10的展示图形,一个好的经验法则是你的标题必须是4英寸高才能从过道看到,身体文字应该是2英寸高。因此,要调整桌面的位置或文本大小,以提高可读性。


      当涉及到文本的颜色与图形背景时,是时候将旧色轮除尘并推出以识别具有最高对比度的色调以获得最佳可读性。色轮上彼此接近的颜色具有低对比度,并且彼此相对的颜色具有高对比度。选择高对比度组合 - 或者在高对比度背景下选择黑色或白色等中性色 - 而不是在车轮上并排显示低对比度颜色。


      “在道路标志上可以找到高对比度颜色的良好视觉示例,”摩尔说。 “停车标志是红色背景上的白色字母,因为在任何情况下,无论白天还是黑夜,这种组合都是最容易立即阅读的组合之一。同样,道路信息标志通常是黄色的,因为它也提供高对比度,易于阅读。“


      Prax还声称,为了便于阅读,您的图像和文本应该是两个完全独立的动物。 “不要用文字覆盖图像。混合两者会造成两者混乱。”


      4.随时关注技术。


      在当今的高科技世界中,电子通信媒介比浣熊的蜱更为普遍。因此,采用一些技术并以适合当今与会者的方式讲述您的故事。


      “片剂是桌面参展商的天赐之物,”Axelberd说道。 “平板电脑价格低廉,小巧便携 - 它们提供看似无限的功能。它们是几乎所有展览的完美补充。它们允许您在现场展示您的服务视频和产品图片。可以作为铅检索系统,提供在线产品信息,甚至提供铅履行和铅管理功能。但最重要的是,它们适合您的公文包,占用的展位空间比一堆小册子少。“


      Harju还认为平板电脑应该是桌面的标准设备。 “我是一个巨大的iPad倡导者,”他说。 “一个好的应用程序可以吹走任何PowerPoint演示文稿,一个iPad可以为与会者提供整个产品目录,使文档过时。所以我会抛弃文件架并集成iPad支架。”


      Prax说,还要考虑添加支持蓝牙的扬声器。 “鉴于展厅内的噪音和音量,很难听到你的手机被压在你的耳朵上,而不是手中的iPad,所以蓝牙音箱可能会派上用场。或者更好的是,确保你的工作人员可以做到谈论任何视频或演示(毕竟是面对面的营销),并依赖平板电脑的声音功能作为背景音乐。“


      然而,专家告诫说,虽然大多数场馆提供的Wi-Fi和/或网络覆盖范围足以满足平板电脑操作需求,但参展商应始终制定备用计划。例如,如果在线产品视频和小册子是您的展位体验的关键部分,请将它们保存到平板电脑而不是依赖网络连接。


      5.加入一桌赌注。


      “提高桌面效果的最佳方法之一是添加定制印刷的桌面盖,”Axelberd说。 “参加者可以在一秒钟内告诉你,当你使用这个展示提供的桌裙时,这样做并不能说明你公司对细节的关注或者你在演出中付出的努力。”


      定制印刷的表盖,可能是纯色,与您的显示器或前面的徽标相匹配,可以产生更大展品的幻觉并增加您的影响力。 “在过去的四年里,染料印刷的价格大幅下降,”Axelberd说。 “所以你可以用最少的费用制作一个令人eye目的四色桌面。”


      但请记住,表格封面不是可靠的消息传递媒介。由于桌裙上的所有文字,徽标和图像都低于视线水平,即使站在您的空间中的一个人也可以完全阻挡您的桌裙的信息。桌面罩的作用仅仅是创造一个抛光的外观和更大的显示器的幻觉。


      “还要记住,如果你选择将桌面与你的桌面进行协调,颜色匹配是至关重要的,”Prax说。 “为确保您拥有完美的匹配,请购买您的桌面并尽可能从同一供应商处投掷,并确保使用相同的PMS [Pantone匹配系统]编号生产两件。”


      6.探索不同的立场。


      大多数参展商认为桌面展示应位于展览空间的最后面。虽然此选项没有任何内在错误,但专家建议您将自己的位置与目的相匹配。


      “在您决定将桌面显示放在何处之前,请考虑您希望与会者做什么,然后相应地放置您的桌子,”Axelberd说。例如,如果您希望与会者留下长时间的对话,而不是快速进出展位,请确保为您的员工留出空间,并让几位与会者站在您的空间(而不是过道)而不会阻塞显示的视图。或者,如果你想让人们真的拿起一本小册子然后去,那么就把你的桌子放在过道旁边,方便携带。


      由于其他原因,Prax也喜欢过道侧放置。 “请记住,人们需要能够在他们在过道中漫步时轻松阅读您的显示器,因此,除非您调整文本以进行”长距离“观看,否则中心或过道侧放置可能是最佳的,”她说。 “此外,有些人认为展台/过道线是一个心理障碍,这使他们无法进入10×10的空间。因此,将展位靠近过道通常可以消除这一障碍。”


      摩尔提供了另一个提示:保持灵活性。 “重要的是要适应每种情况,因为它呈现出来,”他说。 “例如,如果您的大型相邻展位每侧都有阴影,请将您的展品靠近过道移动,以增加其感知的尺寸和存在感。或者,如果您意识到交通流量在一个方向占主导地位,请将显示屏调整为生成角度更多的眼球时间。最大化你在每种情况下的存在,不要只是继续跳过同一个箍,无论它的大小或位置。“


      7.培训员工进行互动。


      不幸的是,员工培训通常是桌面参展商的事后想法。此外,工作人员通常是本地或区域销售代表,每个蓝月亮只能使用一次桌子。这就形成了一个环境,员工对项目的成功没有任何所有权,也不了解良好的人员配备情况,也不知道如何正确地照顾展位。就像在春假期间照看你的两个表演品质的Shih Tzus一样,在零宠物坐姿体验中雇佣一个补间。这是一个热门,乱蓬蓬的混乱等待发生。


      但是除了你的图形和iPad或者两个iPad之外,你的员工就是要吸引与会者的注意力 - 以及他们的业务。因此,展览经理不仅要选择了解其使命的工作人员,还要培训他们从如何开展对话以及如何打包以及如何打包和运输展位等方面进行培训。


      “培训一个桌面职员同样重要,如果不是更重要的话,培训30名员工为1000平方英尺的展位,”Prax说。除了解释上述基础知识外,Prax还建议培训还涉及其他一些主题。 “工作人员需要迎接与会者,然后引导他们离开桌子前面,这样路人就可以看到你的展示。而且,工作人员应该从桌子后面走出来与参加者互动;他们是在销售产品和服务,而不是桌面。


      最后,工作人员必须保持他们的脸,而不是他们的背面到过道,这意味着走在桌子后面,以检索存储在下面的材料,而不是蹲伏在桌子下面,并且他们的正面向天空爬行。“


      8.克服杂乱。


      “杂物看起来像垃圾,”Harju说。 “你只有一次机会给人留下第一印象,而且你不希望与会者认为你提供垃圾填埋服务。所以要消除你空间不是绝对必要的东西,保持你的桌子顶部一尘不染,并存储辅助整齐地放在桌子底下的物品。“


      这意味着您的桌面应该只包含您的联系信息(例如,名片或文献)的某种外卖,也许还有一个支持这些项目的立场,以及铅收集系统 - 后者最有效地提供平板电脑,如前所述,有许多其他好处。因此,摆脱咖啡杯,手机,演出服务表格等。“您的展位反映了贵公司开展业务的方式,特别是在桌面展览中,每件商品都应该有它的位置,”Prax说。 “个人物品,额外的小册子,小摆设等应该是不可见的。”


      还要记住,清洁度和材料的状况与无杂乱的空间一样重要。 Harju说:“磨损或磨损的展品会伤害你的形象。” “这是一种专业的营销体验,而不是跳蚤市场。”另外,请考虑将清洁工具和用品带到展会上,以去除指纹,提起污渍,甚至可以吸尘地毯。


      9.推广您的展位。


      当涉及被忽视的元素时,桌面促销在那里进行员工培训。但正如我们的专家解释的那样,桌面参展商认为小便推销正在失去一个千载难逢的机会。


      “虽然桌面可能很小,但它们可以提供与其尺寸相当的宣传品,”Rigby说。 “那是因为没有人知道你的展位有多大(或小),除非他们真的在展会现场参观。所以你也可以通过新闻发布会,招待活动,赞助等方式产生展会意识和全球新闻。 “当然,不要忘记预展邮件。无论您使用什么尺寸的展品,有效的邮件都可以吸引数百名与会者到您的空间。但请确保您手头有足够的展位工作人员来有效应对潜在的冲击。


      “只是因为你有一个小的展位空间并不意味着与会者必须空手而归,”里格比说。 “考虑赠送适合您目标受众的小摆设,或者采用分层计划,其中高价物品送给VIP客户,低价美元送给大众。”重点是,西部高地白梗应该像爱尔兰猎狼犬一样得到推广。


      10.整合照明。


      “无论你是在谈论桌面和10×10或1200平方英尺的怪物,”Harju说,“除非你必须去突击队,即你的太空没有电力,否则照明是必须的。”


      摩尔同意并补充道,“光线充足的图形是在展览场地吸引流动眼球的好方法。这是因为会议中心的头顶灯光通常很酷,并不特别吸引人,这意味着温暖,有光泽的图形捕捉人们的眼睛,让空间更加刺激和诱人。“


      我们的专家推荐两个相距2到3英尺的100或200瓦灯,并且灯具距离图形大约2英尺。虽然大多数桌面提供商都会将灯光夹在显示屏的顶部,但您也应该选择“上照”。根据Axelberd的说法,一些小灯夹在桌面上,向上指向显示屏,可以创造出真正独特,引人注目的效果。


      在选择灯具时,Prax提醒,请务必与展会管理部门和/或活动场地核对,以确定哪些类型的灯具是禁止的,因为许多场馆禁止使用卤素灯具。 “不要忘记电缆管理,”Prax说。 “即使在桌面展位,您的电缆和电线也应隐藏在视线之外并固定好,这样您就不会产生绊倒危险。”


      11.加入适当的添加剂。


      当然,简洁和无杂乱的空间对于您的桌面展览的成功至关重要。但是,当且仅当您仍然可以保持干净整洁的显示时,您可能需要考虑一个或两个额外的组件来增强您的存在感。


      “考虑在展位顶部添加一个简单的带灯头,增加一点高度,增加可见度,”Harju说。标题,即连接在展览顶部的图形面板,应该只包含公司名称,徽标或福利声明,但不能全部包含三个。向显示器添加几英寸可以增加与会者发现您的展览的机会,并提供更多空间来传递您的消息。


      专家还建议您仔细阅读展览供应商提供的桌面附件,例如可安装的搁架系统和文件架。只要它们不会减损您的信息,这些类型的装备可能是有价值的补充,可以释放一些额外的空间。


      12.在无数次活动中重复使用它。


      虽然大多数消息人士都认为桌面是展会现场的理想营销媒介,但他们也敦促您将桌面扩展到各种其他营销机会,以获得更多优惠。


      “桌面展品是杰出的,多才多艺的表演者,”摩尔说。 “你可以在公民活动和各种类型的展览会和节日中展示它们,甚至可以在你公司的展厅中使用它们。当然,不要忘记桌面可以作为一对一的演示工具打包场。”


      “对于正确的目标市场,桌面显示器非常适合体育赛事和赞助商,购物中心和机场信息亭以及大量其他基于零售的设置,”Axelberd补充说。


      同样,Prax表示您可以考虑将桌面用于购买点展示或服务柜台。 “当它不在路上时,您的桌面也可以设置在公司会议室以及客户可能需要查看演示的任何地方。”


      最后,Rigby还提醒我们,一些桌面可以放大或改编成为大型展览空间内10×10英尺的展品或组件。例如,他的公司提供一个10英尺的显示屏,可以转换为桌面,反之亦然。


      有了上述技巧和技巧,您可以将营销工具的混乱变成男人(和女人)最好的朋友。而且更有可能的是,您的桌面将获得足够的结果,使其成为您下次活动的最佳展示。

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