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成功安排展位人员的3条建议

举办了多年研讨会之后,有一件事我已经非常清楚:作为营销人员,我们在组织和实施成功的贸易展会时,经常面临类似的困难。其中一个痛点就是展位的人员配置!


如果你对下面的任何一个问题都能回答“是”,或者你知道有人也有类似的问题,请继续阅读或与他人分享。


问问你自己:我参加展会的展位工作人员都是什么类型的?


“我讨厌旅行”不情愿的员工


“我们要去拉斯维加斯?”休假模式员工


“我看看能做些什么,我真的很忙。


或者是最受营销人员喜爱的:


“这很简单,只要扫描很多徽章就行了”,这句话引起了一名喜欢开枪的员工的注意


听我的同行营销人员说,似乎对很多人来说,展会人员配备不是一种策略,而是一种事后的想法。正因为如此,我们经常没有适当地安排展位工作人员和/或与展位工作人员分享相关信息。


相信我,我经历过。为了帮助您避免我所经历的陷阱,以下是我的三条建议,您应该遵循,以便成功地组织您的下一次贸易展:


设定并沟通你的目标。如果你不知道你在展会上的目标是什么,那么你应该如何向你的团队传达你参与展会的重要性呢?通过设定S.M.A.R.T.的目标,它将指导你的整个计划,以及关于策略和购买的大部分选择。


选择合适的员工。有时候销售人员并不是你摊位的最佳员工。或者至少不是全部。对于合格的引导者,经验法则是参与、合格和呈现。想想那些烦人的目标:你想在展会上实现什么?产品发布,品牌识别,与新供应商会面?然后决定谁最适合这些目的。如果你有一个复杂的产品需要详细的解释,也许可以邀请你的工程师来做演示部分。你的销售人员可以参与其中并符合资格。


交流,沟通,交流!你已经设定了目标,预先挑选了最好的员工来支持你的策略,现在你必须与他们沟通所有的细节。与其发送会议邀请来预约他们的休假时间,不如创建一个旅行工具包(不包括潜水器)。预见员工需要知道的问题、问题或信息是很重要的。我把它分成以下几个主题:


显示目标


他们在看什么节目?


你的目标受众是谁?


你的演出目标是什么?


展品是什么样子的?


目标策略是什么?


显示详细信息


他们需要收集多少条合格的线索?他们应该如何收集这些线索?什么是合格的引线?


他们在推销什么,推销什么,展示什么?


展位上有哪些营销资料可以提供或了解?


是否有他们需要知道的竞赛或促销活动?


休息时间如何安排?


一份场地平面图和会议日程安排的副本,这样他们就可以预测在展览场地的会议/研讨会期间是否会有间歇。


个人


有着装要求吗?


他们的每日消费是多少(如果超出你的预算)?他们需要在哪里消费?


住宿细节和任何预订号码。


旅行安排


附近有什么(药房、餐馆等)?


事实上,你本可以把每件事都计划得尽善尽美,用金钱能买到的最漂亮的展位,但如果你的员工不具备良好的条件来吸引、合格和培养潜在客户,你可能就没有任何投资回报。

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