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会展业如何确定统计指标体系

虽然目前会展业已被列入《国民经济行业分类》中,但是却没有具体的统计细则,内容是空白的。上海市会展行业协会成立后,第一项最系统的工作就是着手起草会展统计体系构想,近一年的调研,几易其稿,在上海市统计局主管部门的支持下最终通过审定批准,一部较完整的《会议和展览服务业统计报表制度》出台了。作者自始至终参与具体的策划和文案工作,他们专门撰文,介绍了上海市确立会展统计指标的经验。


  上海市会议展览行业协会吴昌富赵亮




  在整个调研和制定进程中,我们把会展行业划分为三大板块---




  主(承)办企业定义:主办企业指具有国家主管部门批准的有报批会展项目资质的单位;承办单位指虽没有报批会展项目资质,但同主办单位一样具有招商招展能力和举办会展的民事责任承担能力,设有专门从事办展的部门并有相应的展览专业人员,并具有完善的办展规章制度的单位。




  展馆企业定义:指以一定规模的展览场地(包括室内、室外展览区)为依托,具有为国际会展提供配套服务的功能,并配置规范服务和管理的专业人员的单位。




  展览服务企业定义:会展服务企业指协助主办单位实施会展项目,为参展商提供各类服务(如设计、制作、搭建、租赁家具、展运等)的企业。




  我们又把整个统计调查细则,分为三个方面制成调查表。




  第一部分:是企业的基本要素如企业的代码,详细名称,详细地址。




  第二部分:是企业的人、财、物的各方面的统计数据,这是国家、财务、税务主管部门规定的统计项目,不可缺少。




  第三部分:则是我们行业所特有的数据统计,以下为在这方面的统计项目及界定说明。




  1.在境外举办经贸类展览会:指由有在境外组展资质的单位经国家主管部门批准组织国内企业在境外举办经贸类展览会的全年总个数。




  2.在境外举办经贸类展览会参展商:指参加在境外举办的经贸类展览会的国内企业总数量。




  3.在境外举办经贸类展览会参展总人数:指参加在境外举办的经贸类展览会的组织单位、实施单位及参展单位等总人数。




  4.在境外举办经贸类展览会租用面积:指在境外举办经贸类展览会所租用展览场地面积的总和。




  5.在境外举办经贸类展览会经贸合同:指在境外举办经贸类展览会期间签定经贸合同的总金额。




  6.组织企业参加境外经贸类展览会:指由有在境外组展资质的单位经国家主管部门批准组织国内企业参加境外的经贸类展览会的全年总个数。




  7.组织企业参加境外经贸类展览会参展商:指组织企业参加境外经贸类展览会的国内企业总数量。




  8.组织企业参加境外经贸类展览会参展总人数:指组织企业参加境外经贸类展览会的组织单位、实施单位及参展单位等总人数。




  9.组织企业参加境外经贸类展览会租用面积:指组织企业参加境外经贸类展览会所租用展览场地面积的总和




  10.组织企业参加境外经贸类展览会经贸合同:指组织企业参加境外经贸类展览会期间签定经贸合同的总金额。




  11.在外省市主办或联合主办国际展览会:指全年总数。




  12.在本市主办各种展览会:指本企业组织主办的展览地在上海的各种展览会总个数。凡在相同日期、地点(展馆),同一组织机构在一个主题下举办的若干相关题材的展览会应视作一个展览项目计算。




  13.主办国际展览会:本企业组织主办的展览地在上海经申报批准并有境外参展企业参展的专业性展览会的全年总个数。




  14.在本市主办展览会参展商:本企业组织主办的展览地在上海的各种展览会的必须与主办单位签约付款,从而获得展台或规定场地的参展单位(商)的总数。




  15.境外参展单位(商):指本企业组织主办在上海的各种展览会的境外参展单位(商)总数量。




  16.参观展览会累计人数:指参观本企业主办的展览会的持有付费门票进入展会的参观者或经过观众登记(展前或现场)进入展会的参观者的人次之和。




  17.境外观众数:指参观本企业主办的展览会的境外观众的全年累计人次之和,以其在注册登记表上登记的国外地址或其身份证明为依据。




  18.主办展览会租用面积:指主办单位与展馆方签租场馆合同,并以实际租用面积付费的全年展览会累计面积之和。




  19.其中展览面积(净):指本企业组织主办在上海的各种展览会的参展单位(商)实际展出面积之和,包括标准展台和特装展台的占地面积,以参展商付费,参展商使用为原则并以展台合同为依据。




  20.其中境外参展商展览面积:指与上条相同,另列出境外参展商使用面积。




  21.其中特装面积:指除标准摊位展台或改良型标准展台之外经过专门创意、设计,并用各种新型器材布置的展台,计算以租地面积为统计标准。




  22.主办展览会标准展位数:指本单位组织主办的展览会折成标准展位的总个数。标准展位以占地面积3mX3m为计算单位。




  23.其中境外展商标准展位数:指本单位组织主办的展览会中境外参展商购买的标准展位的总个数。标准展位以占地面积3mX3m为计算单位。




  24.举办各种会议:指由本企业举办的各种会议全年总场数,




  25.国际会议:指由本企业举办的国际性会议全年总场数。




  26.参加会议累计人数:指参加本企业组织的会议的全年累计人次之和。




  27.境外参加者人数:指参加本企业组织的会议的境外参加者全年累计人次之和。




  虽然上海已基本完成了会展行业统计指标体系和报表设计,还要经过不断地实施,与时俱进,使之更全面、系统和完整。


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